Kongreler için izin hakkımız var mı?

20-23 Kasım 2024 tarihleri arasında gerçekleştirilecek olan 1. Ulusal Biyomedikal Kongresi, sektördeki yenilikler ve gelişmeler hakkında önemli bir platform sunarken, bu etkinliğe katılacak olan personellerin iş yerlerinden alacakları izinler de büyük bir önem taşımaktadır. Bu kapsamda izinleri devlet memuru, kamu işçisi ve özel sektör çalışanları olarak üç başlıkta inceleyeceğiz.

657 Sayılı Devlet Memurları:

Sağlık Bakanlığı İzin Yönergesi 6. Bölüm 46. Maddesi’nde “Toplantıya tebliğ (bildiri), çalışma veya poster ile katılacak personel ile adına davetiye gelen personele, bağlı bulunduğu kurumun uygun görüşleriyle birlikte ilgili Sağlık Müdürlüğü kanalı ile kongre tarihinden en az 20 gün önce Bakanlığımızda olacak şekilde başvurduğu takdirde söz konusu kongre süresince izin verilebilir.” ibaresi yer almaktadır¹.

Yani, bu madde kapsamında Sağlık Bakanlığı’nda 657’ye tabi devlet memurları, kongre yönetiminden davetiye talep edip bu belgeyi kurumlarına ibraz etmeleri halinde, yıllık izinlerinden düşmeden kongre için izin kullanabileceklerdir.

Ayrıca Sağlık Bakanlığı’nın 22.09.2019 tarihli resmi yazısında kongre izinleri hakkında geniş kapsamlı açıklamaya yer verilmiştir³. Özetle;

Hekimlerin ve diğer sağlık çalışanların gelişen tıp bilimi ve teknolojisini yakından takip etmelerini sağlamak, sunulan sağlık hizmetinin kalitesini artırmak amacıyla kendi branşları ile ilgili alanlarda ulusal düzeyde düzenlenen etkinliklere katılmaları hizmet içi eğitimin bir parçası olarak değerlendirilmektedir.

1. Katılım İzinleri: Sağlık çalışanları, görev alanlarıyla ilgili kongre, konferans, sempozyum, seminer gibi bilimsel etkinliklere yılda iki etkinliği geçmemek kaydıyla görevlendirilme suretiyle katılabilirler.
2. Görevlendirme Şartları:
   • Bildirili katılımlarda, bütçe ve döner sermaye imkanları uygun olduğu takdirde yolluklu-yevmiyeli; uygun olmadığında ise yolluksuz-yevmiyesiz görevlendirme yapılabilir.
   • Bildirisiz katılımlarda ise yolluksuz-yevmiyesiz görevlendirme yapılır.
3. Ek Ödeme: Görevlendirmelerde yılda en fazla iki defa ve toplamda 15 günü geçmemek üzere katılım sağlanabilir ve “Türkiye Kamu Hastaneleri Kurumuna Bağlı Sağlık Tesislerinde Görevli Personele Ek Ödeme Yapılmasına Dair Yönetmelik”in ilgili maddeleri uyarınca ek ödeme yapılabilir.
4. İzin Süresi: Yılda iki etkinliği aşan katılımlarda, katılım süresi kadar yıllık izinden düşülür. Eğer yıllık izin hakkı kalmamışsa, mazeret izni verilir. Mazeret izni, ilgili amirlerin muvafakati ile verilir.
5. İdari İzin: 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda “idari izin” adı altında bir izin türü bulunmadığından, bu tür etkinlikler için idari izin verilemez.

Yazıda belirtilen bu hususlar çerçevesinde, sağlık çalışanlarının bilimsel etkinliklere katılım izinleri düzenlenmektedir.

Sürekli İşçiler:

Sağlık Bakanlığı sürekli işçileri kapsayan 2023 yılında imzalanan Toplu İş Sözleşmesinde kongre ilgili bir madde bulunmamakla beraber sürekli işçiler eğer varsa yıllık izinlerinden yoksa yöneticilerinin kabul etmesi halinde mazeret izni olarak izin kullanabilirler².

Milli Eğitim Bakanlığı sürekli işçi toplu iş sözleşmelerinde özel olarak kongre için madde eklemiştir ve bu hakları tanımıştır. Sağlık Bakanlığı bünyesinde çalışan sürekli işçiler, bu hakkın gelecekteki sözleşmelerde yasal olarak yer alması için sendika başkanlarına bildirimde bulunabilirler.

Özel Sektör Çalışanları:

Özel sektör çalışanları, sürekli işçilerde olduğu gibi, yıllık izin haklarından yararlanabilirler. Eğer yıllık izin hakları yoksa yöneticilerinin onayıyla mazeret izni kullanabilirler.

Üç başlıkta kongre izinlerini inceledik. 1. Ulusal Biyomedikal Kongresi hakkında detaylı bilgi için Genel Bilgiler | Biyomedikal Kongresi sitesini ziyaret edebilirsiniz.

Kaynakça:

1: SAĞLIK BAKANLIĞI İZİN YÖNERGESİ | TTB

2: Saglik-Bakanligi-Toplu-Is-Sozlesmesi.pdf (ozsaglikis.org)

3: Saglik_Bakanligi_89432283-045.01.pdf (tdb.org.tr)